Om ervoor te zorgen dat de zorg voor het kind soepel verloopt, legt De Buffelaar stap voor stap uit hoe u een kind het beste kunt aanmelden.
Stap 1. Casus bespreking
Samen met u bekijkt De Buffelaar of het kind op de juiste plek zit. U kunt hiervoor eenvoudig contact met ons opnemen via telefoon of e-mail. Tijdens dit gesprek bespreken we de thuissituatie en onderzoeken we samen of De Buffelaar de juiste plek is om het kind de zorg te bieden die hij of zij nodig heeft.
Stap 2. Kennismaking ouders/verzorgers
Tijdens de kennismaking met de ouders bespreken we de thuissituatie van het kind. We bekijken wat goed verloopt, welke uitdagingen er zijn, waar ondersteuning nodig is en welke doelen de ouders eventueel willen bereiken.
Stap 3. Indicatie rondmaken
Voordat de zorg voor een kind kan starten, heeft De Buffelaar een geldige bepaling nodig voor de indicatie. Dit document kan zowel digitaal als per post worden aangeleverd. Zonder deze bepaling kunnen wij helaas geen zorg verlenen.
De huidige productcodes van Stichting De Buffelaar zijn:
- 45A04 – Individuele Begeleiding
- 44A09 – Logeren Laag Intensief
Wij willen benadrukken dat het afgeven van een (her)indicatie de verantwoordelijkheid is van de gemeentelijke consulent. Gezien de verschillen in werkwijze en snelheid per gemeente, is het van groot belang dat dit tijdig en zorgvuldig gebeurt. Als zorgorganisatie hebben wij hier geen directe invloed op, terwijl wij juist willen waarborgen dat de zorg voor ouders en kinderen ononderbroken kan doorgaan.
De verantwoordelijkheid voor het informeren van ouders of gezaghebbenden over het al dan niet verlengen van een (her)indicatie ligt bij de gemeentelijke consulent. Indien een verlenging niet mogelijk blijkt, is het aan de consulent om dit tijdig met ouders te communiceren en samen met hen het gesprek aan te gaan over passende vervolgstappen. Als zorgaanbieder zijn wij hierin niet leidend; onze rol blijft beperkt tot het signaleren en adviseren ten aanzien van de zorgbehoefte van het kind.
Stap 4. Kennismaken met het Kind
Zodra De Buffelaar de zorgindicatie heeft ontvangen, kan het zorgtraject starten. Het kind komt op een nieuwe plek terecht, daarom is het belangrijk dat het kind de Buffelaar rustig kan leren kennen en dat wij het kind leren kennen. Tijdens de kennismaking kan het kind komen kijken en spelen, zodat wij kunnen beoordelen wat het kind nodig heeft en hoe wij de zorg het beste kunnen bieden.
Stap 5. Wennen bij de Buffelaar
Wanneer alle documenten en indicaties volledig zijn, kan het kind starten met de wenperiode bij De Buffelaar. Samen met de ouders maken wij afspraken over de invulling van deze periode, afgestemd op de zorgbehoefte van het kind. Sommige kinderen hebben meer tijd nodig om zich aan te passen, terwijl anderen sneller hun draai vinden. Tijdens de wenperiode houden wij de ouders regelmatig op de hoogte van de voortgang en het welbevinden van het kind.
Stap 6. Volledig in de zorg bij De Buffelaar
Zodra het kind volledig gewend is, kan het volledig meedraaien bij De Buffelaar. Ook na de wenperiode houden wij de ouders op de hoogte van de voortgang. Wanneer de moeilijkste fase voorbij is, zijn extra evaluatiemomenten meestal niet meer nodig en kunnen deze minder vaak plaatsvinden.
Verlenging zorgindicatie
Wij informeren u uiterlijk twee maanden vóór het verlopen van de huidige indicatie over de noodzaak van een verlenging. De verantwoordelijkheid voor het onderbouwen en vaststellen van een (her)indicatie ligt echter volledig bij de consulent en de betrokken gemeente. Wij zijn niet verantwoordelijk voor deze onderbouwing, maar kunnen waar mogelijk ondersteunen met relevante informatie vanuit de praktijk.
Wij kunnen helaas geen zorg verlenen zonder financiële ondersteuning. Wanneer de gemeente de (her)indicatie niet of niet tijdig heeft afgegeven, zien wij ons genoodzaakt de zorgverlening te beëindigen.